Что определить до подтверждения поездки
- Применимость. Является ли поездка организованной перевозкой детей и является ли маршрут межсубъектным.
- Роли. Кто организатор, фрахтователь, фрахтовщик и кто по договору владеет каждой обязательной задачей.
- Маршрут. Пункт отправления, промежуточные точки, назначение, остановки и временные ограничения.
- Список лиц. Дети, сопровождающие и медицинский работник, если он требуется; актуальная версия находится у ответственного.
- Автобус. Ремни безопасности, маячок и прочие применимые требования; реальные характеристики сверяются до выезда.
- Водитель. Категория D, требуемый стаж, предрейсовый инструктаж и отсутствие указанных Правилами ограничений.
- Документы у водителя. Договор фрахтования или его копия / заказ-наряд и документ со сведениями о маршруте — по применимому сценарию.
- Контрольный срок. Внутренний дедлайн должен быть раньше минимального нормативного срока, чтобы исправить ошибки.
Что готовит организатор
Организатор уточняет программу, адреса и время, состав группы, назначает сопровождающих со своей стороны и вовремя передаёт сведения назначенному получателю. Изменения состава и маршрута нельзя оставлять до посадки без согласования.
Что подтверждает перевозчик
Перевозчик подтверждает договорную сторону, конкретный транспорт или правила его подбора, соответствие водителя, собственные обязательные процедуры и рабочий порядок передачи сведений в АЦБПДП, если маршрут входит в этот режим.
Что остаётся у ответственного в поездке
Предусмотренные Правилами копии уведомления или документа по заявке на сопровождение и актуальный список лиц. Точный комплект зависит от количества автобусов, маршрута, длительности, договора и редакции правил на дату выезда.
Открытая заявка собирает только агрегированное число пассажиров, маршрут, дату и контакт взрослого заказчика. ФИО, документы, даты рождения и медицинские сведения передаются позже по защищённому процессу.