Великий Новгород находится в Новгородской области, а Санкт-Петербург — отдельный субъект РФ. Поэтому заказная междугородная перевозка между ними входит в область формирования АЦБПДП. Исключение для пары Санкт-Петербург — Ленинградская область здесь не работает.
Что такое ЕГИС ОТБ и АЦБПДП
ЕГИС ОТБ — государственная информационная система обеспечения транспортной безопасности. В её состав входят автоматизированные централизованные базы персональных данных о пассажирах и персонале транспортных средств — АЦБПДП.
Какие автомобильные поездки входят в режим
Приказ №162 охватывает перевозки автомобильным транспортом, в том числе по заказу, в международном сообщении и в междугородном сообщении между населёнными пунктами разных субъектов РФ.
Исключены специальные пары Москва — Московская область, Санкт-Петербург — Ленинградская область и Севастополь — Республика Крым. Поездки только внутри одного субъекта требуют отдельной проверки и не приравниваются автоматически к межсубъектным.
Кто передаёт данные
Поставщиком выступает перевозчик или субъект транспортной инфраструктуры. Передачу также может выполнять юридическое лицо или ИП, которому они поручили бронирование, оформление перевозочных документов и передачу сведений от своего имени.
Организатор вовремя передаёт подтверждённому получателю корректный список по согласованному защищённому каналу. Перевозчик сообщает, кто принимает сведения и к какому сроку они нужны.
Какие сведения нужны для заказного списка
Для автомобильного транспорта могут потребоваться дополнительные сведения, если они предусмотрены оформлением конкретной поездки. Их состав и защищённый способ передачи согласовываются отдельно.
Сроки передачи — и почему нужен внутренний запас
- Пассажиры. В течение 30 минут после завершения формирования соответствующей операции в системе поставщика; для заказной перевозки это формирование списка пассажиров.
- Экипаж. После формирования, но не позднее чем за 24 часа до отправления.
- Изменения экипажа. Передаются не позднее момента отправления.
Эти сроки описывают работу подключённого поставщика информации. Заказчику нельзя ждать последней минуты: договор должен установить более ранний срок передачи и проверки списка.
Как передавать список безопасно
- После подтверждения заказа узнать юридическое лицо перевозчика и ответственного получателя.
- Получить инструкцию по защищённому каналу, формату, дедлайну и исправлениям.
- Передать минимум данных, который нужен для установленной цели, не в комментарии и не в мессенджер без согласованного режима.
- Получить подтверждение от ответственного, что список принят и обработан по регламенту.
- Сообщать изменения через тот же канал, сохраняя актуальную версию.
ФИО и даты рождения детей, паспортные данные и свидетельства о рождении, пол, гражданство, телефоны родителей каждого ребёнка, медицинские сведения, пассажирские списки и копии документов.
Хранение и операционные вопросы
Оператор ЕГИС ОТБ хранит сведения в АЦБПДП семь лет. Организатор и перевозчик хранят свои копии только в пределах своей роли, законного основания и установленного срока, с ограничением доступа и возможностью исправления данных.